Służą do tego etykiety. Stwórz nową etykietę w menu wiadomości. Następnie przy każdej wiadomości w prawym dolnym rogu jest pole oznacz wiadomość etykietą". Jeśli chcesz, by wiadomość będąca w etykiecie nie była widoczna w podglądzie głównym wiadomości, w ustawieniach wiadomości zaznacz opcję "Oznaczając etykietą, usuń etykietę odebranych".